Pengisian SAQ

Penyimpanan Otomatis & Batas Waktu

Memahami auto-save, batas waktu pengisian, dan penutupan otomatis kuesioner.

Penyimpanan Otomatis (Auto-Save)

Sistem e-Monev dilengkapi dengan fitur auto-save yang otomatis menyimpan jawaban Anda saat mengisi kuesioner. Anda tidak perlu khawatir kehilangan data jika browser tertutup atau koneksi internet terputus di tengah pengisian.

Cara Kerja Auto-Save

Saat Anda mengisi jawaban (memilih status, mengetik URL, mengunggah file, atau menambah uraian), sistem otomatis menyimpan ke server. Indikator auto-save muncul di bagian atas form:

  • “Tersimpan” — Jawaban terakhir berhasil tersimpan di server, dengan timestamp.
  • “Gagal simpan” — Terjadi error saat menyimpan. Cek koneksi internet dan coba lagi.
Indikator Auto-Save pada Kuesioner

Selain auto-save, terdapat tombol “Simpan” di bagian atas form yang dapat Anda klik kapan saja untuk memastikan jawaban tersimpan.

💡 Tip: Anda dapat keluar dan kembali melanjutkan pengisian kapan saja selama periode pengisian masih dibuka. Semua jawaban tersimpan di server, bukan di browser.

Validasi Sebelum Simpan

Saat Anda memilih “Tersedia” pada suatu pertanyaan, sistem memerlukan minimal salah satu:

  • URL bukti yang terisi
  • File bukti yang terunggah

Jika keduanya kosong, sistem akan menampilkan pesan“Gagal simpan” dan jawaban tidak akan tersimpan. Isi minimal URL atau unggah file, lalu klik “Simpan” ulang.

Batas Waktu Pengisian

Periode pengisian SAQ dibuka dan ditutup secara otomatis berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Tanggal batas pengisian dapat dilihat pada bagian atas halaman kuesioner.

⚠️ Peringatan: Tidak ada tombol “submit” atau “kunci” pada kuesioner SAQ. Sistem otomatis menutup akses pengisian saat periode berakhir. Pastikan semua pertanyaan terisi sebelum batas waktu.

Penutupan Otomatis

Saat periode pengisian berakhir:

  • Akses pengisian ditutup — Anda tidak dapat lagi mengubah jawaban.
  • Jawaban tersimpan — Semua jawaban yang sudah tersimpan akan menjadi jawaban final.
  • Verifikasi dimulai — Verifikator mulai memeriksa jawaban SAQ Anda.

Status Kesiapan

Pada halaman kuesioner, Anda dapat melihat status kesiapan:

  • “Siap mengisi” — Periode pengisian dibuka, Anda dapat mulai mengisi.
  • Periode belum dibuka — Anda perlu menunggu hingga periode pengisian dibuka. Halaman riwayat jawaban menampilkan pesan keterangan.
  • Periode berakhir — Pengisian sudah ditutup, jawaban final. Halaman riwayat jawaban menampilkan pesan keterangan.

Di luar jadwal periode pengisian, halaman kuesioner menampilkan pesan terkunci yang menunjukkan bahwa periode belum dibuka atau sudah berakhir.

Riwayat Jawaban

Anda dapat melihat riwayat jawaban melalui menu “Riwayat Jawaban” di navigasi. Halaman ini menampilkan jawaban yang telah disimpan untuk setiap pertanyaan, serta progress per kategori. Lihat artikel Riwayat Jawaban SAQ untuk detail.

ℹ️ Info: Karena tidak ada tombol submit pengunci, pastikan semua jawaban sudah lengkap sebelum periode berakhir. Sebaiknya, lakukan review menyeluruh 1-2 hari sebelum batas waktu.

Tips — Mengatasi Masalah Auto-Save

  • Gagal simpan berulang: Cek koneksi internet, pastikan minimal URL atau file terisi, lalu reload halaman dan coba lagi.
  • File tidak terunggah: Pastikan format didukung (PDF, DOC, XLS, JPG, PNG) dan ukuran di bawah 10 MB.
  • Progress tidak update: Reload halaman. Cek halaman Riwayat Jawaban untuk memastikan jawaban tersimpan di server.
  • Browser crash: Tidak perlu khawatir — jawaban tersimpan di server. Buka ulang browser dan login kembali.